Compila i campi del form per inviare la tua candidatura. Per completare le informazioni potrà esserti richiesto il CV, delle informazioni ulteriori sulla tua professionalità e la disponibilità a registrare un video di presentazione per conoscerti meglio.
Stai per registrarti ad Adecco Italia S.p.A., società del Gruppo Adecco, in qualità di candidato/a. In fase di registrazione la società raccoglie e utilizza i tuoi dati per offrire i propri servizi e mantenere il rapporto di collaborazione con te. La nostra Informativa sulla Privacy dei Dati dei Candidati spiega le nostre modalità di raccolta e utilizzo dei tuoi dati e i tuoi diritti in merito.
Se scegli di affidarci dati personali appartenenti a categorie particolari, i cosiddetti “dati sensibili”, - si tratta di dati che godono di una protezione particolare ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali. Sono informazioni che riguardano origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dettagli genetici o biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, e dati relativi alle condanne penali e ai reati o connesse misure di sicurezza - in altri casi rispetto a quando siamo noi a richiederteli, comunicandoci tali informazioni, acconsenti al fatto che potremo utilizzarle ai sensi di quanto previsto dall’ Informativa sulla Privacy dei Dati dei Candidati.
Registrandoti dichiari di aver preso visione e di accettare la nostra Informativa sulla Privacy dei Dati dei Candidati
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PIATTAFORMA “NCORE”
La presente informativa si riferisce al trattamento dei tuoi dati personali effettuato tramite la piattaforma “NCore” (di seguito anche solo la “Piattaforma”), attraverso la quale Adecco Italia S.p.A. (la “Società”), con sede legale in Via Tolmezzo 15, 20132 Milano, C.F. 13366030156, P.IVA. 10539160969, gestisce la tua candidatura ad una specifica offerta di lavoro. Pertanto, questa informativa rappresenta una mera integrazione alla nostra Informativa sulla Privacy dei Dati dei Candidati, che puoi trovare in calce al presente documento (e che sarà in ogni caso consultabile, in formato cartaceo, al momento del colloquio oppure sul sito web www.adecco.it), la quale illustra ogni dettaglio relativo alle nostre modalità di raccolta e utilizzo dei tuoi dati, nonché in merito all’esercizio di ogni tuo specifico diritto.
Per tali ragioni, di seguito troverai solamente gli elementi essenziali relativi allo specifico trattamento dei tuoi dati personali effettuato tramite la Piattaforma “nCore”.
Quali dati personali raccoglie e utilizza la Società?
I dati personali che la Società tratta attraverso la piattaforma includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:
Se scegli di affidarci dati sensibili, in altri casi rispetto a quando siamo noi a richiederteli, acconsenti al fatto che potremo utilizzarli ai sensi di quanto previsto dall’Informativa sulla Privacy dei Dati dei Candidati.
La Società effettuerà qualsiasi valutazione necessaria nell'ambito del processo di selezione, che potrebbe richiedere l'elaborazione dei dati inviati e che includerà i risultati della valutazione nel suo database di reclutamento come parte del processo di selezione. La Società può consultare i dettagli del tuo profilo pubblico sui social media (LinkedIn) e altre informazioni pubbliche e documenti, con il solo scopo di valutare e accertare la tua esperienza e le tue capacità professionali e sapere se il tuo profilo è coerente con la cultura e i valori di Adecco.
Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano (finalità)?
La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:
Perché e su quali basi giuridiche utilizziamo i tuoi dati personali?
Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
Non sei obbligato/a a fornirci i tuoi dati personali, ma se non lo fai diventerebbe praticamente impossibile per noi lavorare con te e offrirti i nostri servizi.
I dati indispensabili per la tua registrazione sulla Piattaforma sono: nome, cognome ed indirizzo e-mail.
Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Fermo restando quanto indicato all’interno dell’informativa sulla privacy dei dati dei candidati, Attraverso la Piattaforma La Società ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali per 24 mesi. Se non manderai una candidatura per la stessa azienda entro questi 24 mesi, i tuoi dati verranno cancellati. Se invece ti candiderai nuovamente i tuoi dati verranno conservati per altri 24 mesi a partire da quest’ultima candidatura. I dati relativi agli applicativi (come, ad esempio, i log) vengono invece conservati per 12 mesi.
Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi?
Effettuiamo quest’attività nelle seguenti circostanze:
Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
Salvo quanto indicato all’interno dell’informativa sulla privacy dei dati dei candidati, lo specifico trattamento effettuato tramite la Piattaforma non comporta il trasferimento dei tuoi dati all’esterno del territorio dell’Unione Europea.
Quali sono i tuoi diritti?
Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti preghiamo di fare il login nel Portale self-service oppure di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo diritti.privacy@adeccogroup.com. La Società potrebbe richiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.
Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.
Come puoi contattarci?
Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa o desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo customer.service@adecco.it. Se invece desideri metterti in contatto con il nostro Group Data Protection Officer (DPO), qui di seguito i contatti: adecco.globalprivacy@adeccogroup.com.
V1.0 novembre 2019
INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI DATI DEI CANDIDATI
Benvenuto in Adecco. Siamo entusiasti di poter collaborare con te per aiutarti a sviluppare ulteriormente la tua carriera. Come puoi intuire, al fine di svolgere adeguatamente i nostri servizi, raccogliamo e utilizziamo informazioni che ti riguardano.
Adecco si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa descrive il tuo diritto alla privacy in merito alle tue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelare la tua privacy. Sappiamo che si tratta di un documento lungo, ma ti chiediamo cortesemente di leggere questa Informativa molto attentamente. Qui di seguito troverai un indice che ti permetterà di passare, laddove lo desideri, direttamente alle parti che ti interessano.
Indice
Alcuni termini da chiarire
Quali dati personali raccoglie e utilizza la società?
Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?
Perché e su quali basi giuridiche utilizziamo i tuoi dati personali?
Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Trasferiamo i tuoi dati a terzi?
Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
Quali sono i tuoi diritti?
Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di Adecco?
Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?
Alcuni termini da chiarire
Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa.
Può sembrare ovvio, ma all’interno di questa Informativa sarai indicato/a come “Candidato/a”.
Quando parliamo di “noi” o della “Società” facciamo riferimento ad Adecco Italia S.p.A. La nostra sede legale si trova in Via Tolmezzo 15, 20132 Milano, C.F. 13366030156, P.IVA. 10539160969. La Società è parte del Gruppo Adecco, il più importante fornitore di servizi HR (Risorse Umane) di tutto il mondo. Attraverso le diverse società e linee di business il Gruppo Adecco offre diverse attività di HR come ad esempio somministrazione di lavoro, ricerca e selezione, soluzioni per test di valutazione, transizioni di carriera, sviluppo del talento, formazione e istruzione, ricollocamento e mobilità internazionale (le “nostre Attività”).
In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone, come te e la tua famiglia. Include fatti che ti riguardano, ma anche opinioni in merito a te e/o le tue opinioni medesime (“Sono appassionato/a di calcio” per fare un esempio). Non si tratta di dati che riguardano la Società (sebbene a volte le due cose possano coincidere). Questa tipologia di dati a volte viene chiamata “Dati Personali”, “Informazioni Personali Identificabili” oppure “IPI”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.
Quali dati personali raccoglie e utilizza la Società?
I dati personali che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:
Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?
La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:
Perché e su quali basi giuridiche utilizziamo i tuoi dati personali?
La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei tuoi dati in nostro possesso. Le basi giuridiche possono essere:
Se stai già lavorando o stai per lavorare con Adecco, il trattamento dei dati personali per tutte queste finalità si basa su motivi di trattamento come l'esecuzione di un contratto o in esecuzione di misure precontrattuali (finalità 1 e 6-7 sopra). Questi servizi possono essere: segnalarti occasioni di lavoro alle quali puoi candidarti o aiutarti ed assisterti nella formazione e nel processo di candidatura.
A volte il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi legali o normativi (finalità 6). Le autorità pubbliche, come – ad esempio – le autorità fiscali, finanziarie o di protezione dei dati, possono richiedere a noi dati personali e fornirci un motivo legale per divulgare informazioni su di te (ad es. prevenzione o individuazione di un reato). In queste circostanze, siamo autorizzati dalla legge a fornire alle autorità i tuoi dati.
Il trattamento è necessario nell'interesse legittimo di Adecco nell'esercitare per sé e per il proprio staff i diritti fondamentali per gestire un'attività in modo che non pregiudichi indebitamente i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali (finalità 1; 3-5-7 sopra). Ciò significa che, quando il trattamento è necessario per l’interesse legittimo di Adecco, bilanciamo i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse al trattamento. Ciò garantisce che non trattiamo i dati in modo che il tuo interesse e i tuoi diritti fondamentali prevalgano sul nostro interesse in quel trattamento.
Abbiamo la facoltà di trattare tuoi dati personali per motivazioni diverse rispetto a quelle esplicitate sopra unicamente a fronte del tuo consenso, che costituisce ulteriore motivazione di trattamento (finalità 2 e 8).
Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
Non sei obbligato a fornirci le tue informazioni personali, ma non sarebbe possibile per noi lavorare con te o fornire i nostri servizi a te, se non ci fornisci il minimo richiesto. Potrebbe anche limitare i servizi che puoi ricevere da noi se in alcuni casi scegli di fornirci informazioni personali limitate.
Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
Si, a volte lo facciamo. La Società ha la facoltà di utilizzare sistemi/processi automatizzati e una procedura decisionale non unicamente automatizzata (come la profilazione) per offrire a te e ai nostri clienti i servizi richiesti. Ad esempio, se i nostri clienti cercano candidati per alcuni posti di lavoro potremmo effettuare una ricerca tra le nostre liste di candidati utilizzando alcuni criteri automatizzati che tengano in considerazione la tua disponibilità, l’insieme delle competenze acquisite, il livello di retribuzione e in alcuni casi i feedback ricevuti in precedenza dai clienti per redigere una rosa dei candidati che annoveri coloro che più probabilmente sono in grado di soddisfare le richieste del cliente. Oppure, ad esempio, potremmo utilizzare strumenti tecnologici che identifichino i tratti della tua personalità analizzando le tue comunicazioni scritte pubblicamente su Internet. Questo significa che a volte potresti trovarti più in alto nella lista rispetto ad altri, in base a come questi fattori si allineano con le necessità del cliente.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
La Società ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali per un periodo fino a 30 mesi dalla tua registrazione o dall’ultima attività con cui mostri interesse nei nostri confronti (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento o il caricamento del CV). Se riesci a trovare un’occupazione tramite la nostra collaborazione, la Società sarà tenuta a conservare i tuoi dati personali più a lungo al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali e giuridici in vigore.
Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi?
Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo i tuoi dati a terzi. Questo viene fatto per portare a compimento le finalità descritte sopra. Effettuiamo quest’attività nelle seguenti circostanze:
Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
I tuoi dati possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Un elenco completo dei Paesi in cui operiamo è disponibile alla funzione “scegli il tuo paese” sulla nostra pagina internet www.adecco.com.
Abbiamo la possibilità di trasferire i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in quei paesi ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (qui di seguito è disponibile un elenco delle suddette nazioni: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
oppure dove il Gruppo Adecco ha predisposto le adeguate tutele per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (per i quali solitamente utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione Europea, di cui trovi una copia disponibile al seguente indirizzo:https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
Quali sono i tuoi diritti?
Hai il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia tuo dato personale. Se è questo il caso, potrai avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali (tramite sito internet/Portale) e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento. In alcuni casi può richiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati. In alcune circostanze limitate, hai inoltre il diritto di richiedere la portabilità delle tue informazioni personali, che significa che trasmetteremo i tuoi dati ad una terza parte, dietro tua richiesta.
Nel caso in cui sei in grado di dimostrare la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione. Ti incoraggiamo vivamente ad accedere al sito internet/Portale, ove possibile, per aggiornare in prima persona i tuoi dati personali.
In alcune circostanze tu hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Hai la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e Adecco valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo avere la necessità di conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, Adecco provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. Ti preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i dati, la Società potrebbe non esserti più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che ti riguardano. Laddove desideri registrarti nuovamente presso la società, dovrà inserire nuovamente i tuoi dati.
In determinate circostanze, hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Tuttavia, in alcuni casi, tali restrizioni del trattamento possono limitare i servizi che puoi ricevere da noi.
Sebbene il trattamento dei tuoi dati da parte della società si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento) o sia collegato alla vendita diretta, hai diritto a obiettare alla modalità di trattamento dei tuoi dati messa in atto dalla Società in riferimento alla tua particolare situazione.
Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti preghiamo di fare il login nel Portale self-service oppure di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo diritti.privacy@adeccogroup.com.
Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.
Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.
Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di Adecco?
Sei tenuto/a a custodire in sicurezza i dettagli di login al sito internet/Portale, in modo particolare la password che ti abbiamo fornito o che hai personalmente scelto. Le credenziali di accesso login sono ad esclusivo uso personale. Non ti è consentito condividere tali credenziali o altri dettagli dell’account con altre persone.
Come puoi contattarci?
Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa o desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo customer.service@adecco.it.
Se invece desideri metterti in contatto con il nostro Group Data Protection Officer (DPO), qui di seguito i contatti: adecco.globalprivacy@adeccogroup.com.
Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?
I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet/Portale oppure mettendoci direttamente in contatto con te tramite altri canali di comunicazione disponibili.
Il Team Adecco Italia
v2.1 settembre 2019